Quản lý mỏ khai thác
trên một nền tảng duy nhất.
Từ giấy phép, kế hoạch khai thác, sản lượng, phiếu cân xe ra vào đến nhân sự, chấm công, tiền lương và công nợ. Tất cả số liệu của mỏ nằm chung một hệ thống, cập nhật theo thời gian thực, xem được trên web và điện thoại.
Một hệ thống, toàn chuỗi
Từ mặt mỏ đến tiền về tài khoản
- 01Mỏ
- 02Khai thác
- 03Kho bãi
- 04Vận chuyển
- 05Bán hàng
- 06Thu tiền
20+
Mỏ đang sử dụng
500.000+
Phiếu cân đã xử lý
3.000+
Người dùng
2–4 tuần
Thời gian triển khai
Vấn đề thường gặp
Vận hành mỏ bằng sổ sách và Excel thì luôn chậm một nhịp.
Số liệu rời rạc
Sản lượng ở tổ khai thác, phiếu cân ở trạm cân, hợp đồng ở kinh doanh, bảng lương ở kế toán. Muốn báo cáo tổng phải gom tay.
Khó kiểm soát xe ra vào
Phiếu cân giấy dễ sai, dễ thất lạc, khó đối chiếu với khách hàng và tài xế.
Kế hoạch lệch thực tế
Kế hoạch và sản lượng thực tế lệch nhau mà không ai biết sớm. Khi phát hiện thì đã cuối tháng.
Hồ sơ hết hạn không ai nhắc
Giấy phép khai thác, giấy phép nổ mìn, trữ lượng, bảo hiểm sắp hết hạn mà không có cảnh báo.
Chấm công, tính lương thủ công
Hàng trăm công nhân, tài xế làm ca sáng, ca chiều, ca gãy — chấm công và tính lương bằng tay.
Công nợ nằm trong nhiều file
Công nợ khách hàng và nhà cung cấp theo dõi bằng nhiều file Excel, đối soát mất nhiều ngày.
Giải pháp
BenHub Mine — số hóa toàn bộ chuỗi vận hành mỏ.
Mỗi bộ phận làm đúng phần việc của mình, ban lãnh đạo xem bức tranh tổng ngay trên Dashboard.
Một nguồn dữ liệu duy nhất
Không còn nhập lại, không còn lệch số giữa các phòng ban.
Quy trình có duyệt
Kế hoạch, hợp đồng, phiếu cân, đơn nghỉ phép, bảng lương đều đi theo luồng tạo → duyệt hoặc từ chối, có lưu lịch sử.
Làm việc ngay tại hiện trường
Tài xế và công nhân dùng app để nhận phiếu, check-in/check-out, chấm công, xin nghỉ phép và nhận thông báo đẩy.
Các phân hệ chức năng
Đầy đủ nghiệp vụ cho doanh nghiệp khai thác mỏ.
Quản lý mỏ và tài nguyên
- Hồ sơ mỏ, doanh nghiệp sở hữu, giấy phép khai thác
- Khu vực, điểm khai thác, điểm đổ thải
- Giấy phép nổ mìn và hiệu lực
- Trữ lượng còn lại theo từng mỏ
Kế hoạch và sản lượng
- Kế hoạch khai thác theo kỳ, khu vực, có duyệt
- Ghi nhận sản lượng thực tế
- Biểu đồ kế hoạch so với thực hiện
- Tồn kho khoáng sản theo loại và điểm đổ
Chất lượng (KCS)
- Phiếu lấy mẫu và phân tích chất lượng
- Nhập kết quả theo từng chỉ tiêu
- Lịch sử chất lượng theo lô, loại khoáng sản
Phiếu cân E-Ticket và vận chuyển
- Phiếu cân điện tử thay phiếu giấy, có duyệt nội bộ
- Khách hàng xác nhận hoặc khiếu nại phiếu
- App tài xế: nhận chuyến, check-in/out, báo sự cố
- Thống kê theo khách hàng, xuất Excel
Phương tiện, thiết bị, tài sản
- Xe: biển số, tải trọng, tài xế, xe nhà hay xe thuê
- Máy móc, thiết bị khai thác
- Cấp phát, thu hồi tài sản và đồ bảo hộ
Khách hàng, đấu thầu, hợp đồng
- Hồ sơ và phân loại khách hàng
- Theo dõi gói thầu, hồ sơ dự thầu, kết quả
- Tạo, duyệt và theo dõi trạng thái hợp đồng
Công nợ
- Công nợ phải thu theo khách hàng và kỳ hợp đồng
- Tự sinh chứng từ định kỳ từ phiếu cân hoàn thành
- Gửi email đề nghị thanh toán, ghi nhận thu tiền
- Đối soát công nợ phải trả theo hợp đồng
Nhân sự và vận hành ca
- Hồ sơ nhân viên, cảnh báo GPLX hết hạn
- Theo dõi bảo hiểm nhân viên
- Phân ca sáng, chiều, ca gãy theo khu vực
- Nhật ký ca làm và nhân viên có mặt
Chấm công và nghỉ phép
- Chấm công trên điện thoại tại địa điểm đăng ký
- Tổng hợp chấm công theo ngày
- Đơn nghỉ phép gửi trên app, quản lý duyệt
Tiền lương
- Chính sách lương và khoản lương theo chức vụ
- Bảng lương tự động từ dữ liệu chấm công
- Điều chỉnh, tính lại, chốt bảng lương
- Theo dõi chi trả, xuất Excel
Quản trị hệ thống
- Phân quyền theo vai trò đến từng thao tác
- Danh mục dùng chung: ca, chức vụ, loại khoáng sản…
- Thông báo trong hệ thống và thông báo đẩy
- Giao diện song ngữ Việt – Anh
Tất cả trong một nền tảng.
Đăng ký dùng thử
Dashboard điều hành
Toàn cảnh mỏ trên một màn hình.
Ban giám đốc chọn mỏ và xem ngay các chỉ số tổng hợp: sản lượng, kế hoạch so với thực hiện, tồn kho, phiếu cân trong ngày, công nợ, nhân sự đang trong ca. Không cần chờ báo cáo cuối tháng.
Ứng dụng di động
Hiện trường kết nối với văn phòng.
Tài xế
- Nhận hoặc từ chối chuyến
- Check-in/check-out tại mỏ
- Xem phiếu cân của mình
- Báo sự cố khẩn cấp, khiếu nại phiếu
Công nhân, nhân viên
- Chấm công tại địa điểm quy định
- Xin nghỉ phép
- Xem thông báo
Quản lý
- Nhận thông báo đẩy khi có việc cần duyệt
- Theo dõi tình hình mỏ
Lợi ích theo vai trò
Mỗi vị trí đều có công cụ phù hợp.
Ban giám đốc
Nắm sản lượng, doanh thu, công nợ theo thời gian thực, ra quyết định dựa trên số liệu.
Quản lý mỏ
Lập và theo dõi kế hoạch khai thác, điều phối ca, kiểm soát tồn kho và chất lượng.
Phòng kinh doanh
Quản lý khách hàng, đấu thầu, hợp đồng, theo dõi xe xuất hàng theo hợp đồng.
Kế toán
Công nợ tự sinh từ phiếu cân, gửi đề nghị thanh toán qua email, bảng lương tự động.
Nhân sự
Hồ sơ nhân viên, bảo hiểm, chấm công, nghỉ phép, tài sản cấp phát nằm chung một nơi.
KCS
Phiếu lấy mẫu và kết quả phân tích được số hóa, tra cứu nhanh.
Quy trình triển khai
Bắt đầu nhanh, không gián đoạn sản xuất.
Khảo sát
Tìm hiểu quy trình vận hành thực tế của mỏ.
Cấu hình
Khai báo mỏ, khu vực, danh mục, phân quyền theo cơ cấu doanh nghiệp.
Chuyển dữ liệu
Nhập nhân sự, phương tiện, khách hàng, hợp đồng hiện có.
Đào tạo và vận hành
Hướng dẫn từng bộ phận, đồng hành trong giai đoạn đầu.
Thời gian triển khai dự kiến: 2–4 tuần cho một mỏ.
Bảo mật và độ tin cậy
Dữ liệu mỏ của bạn được kiểm soát chặt chẽ.
Phân quyền chi tiết
Mỗi người dùng chỉ thấy và thao tác đúng phần được giao.
Xác thực an toàn
Xác thực bằng token, mật khẩu được mã hóa, quên mật khẩu qua OTP.
Lưu vết thao tác
Ghi lại ai tạo, ai sửa, lúc nào. Dữ liệu xóa được lưu trữ an toàn, không mất vĩnh viễn.
Lịch sử duyệt
Mọi thay đổi trạng thái của phiếu, hợp đồng, kế hoạch đều được ghi lại.
Triển khai trên cloud hoặc máy chủ riêng tại doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Bạn còn thắc mắc?
BenHub Mine phù hợp với loại mỏ nào?
Mỏ khai thác khoáng sản, đá, cát, sỏi và vật liệu xây dựng — đặc biệt các doanh nghiệp có nhiều xe vận chuyển và cần quản lý phiếu cân, công nợ khách hàng.
Một doanh nghiệp quản lý nhiều mỏ được không?
Được. Mỗi mỏ có khu vực, điểm khai thác, kế hoạch và tồn kho riêng. Dashboard cho phép chọn xem từng mỏ.
Có dùng được trên điện thoại không?
Có. Tài xế, công nhân và quản lý đều có ứng dụng di động. Bản web dùng cho văn phòng.
Có xuất báo cáo ra Excel không?
Có. Phiếu cân, hợp đồng, nhân viên, bảng lương… đều xuất được ra Excel.
Có tùy chỉnh theo quy trình riêng của doanh nghiệp không?
Có. Danh mục, luồng duyệt và phân quyền được cấu hình theo cơ cấu doanh nghiệp. Các tích hợp riêng như trạm cân hay phần mềm kế toán được báo giá theo yêu cầu.
Chi phí như thế nào?
Thuê bao theo từng mỏ, thanh toán theo tháng hoặc gói năm. Dùng thử miễn phí 30 ngày, báo giá chi tiết sau buổi khảo sát.
Đăng ký dùng thử
Sẵn sàng số hóa mỏ của bạn?
Đăng ký tài khoản doanh nghiệp, đội ngũ BenHub sẽ liên hệ tư vấn và demo trực tiếp trên quy trình của doanh nghiệp bạn.
Tư vấn miễn phí
Demo trên quy trình thực tế của mỏ
Web cho văn phòng, app cho hiện trường